Oleh:
Andri Pranolo
(Ketua Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman Periode 2007-2009)
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik dan Hidayah-Nya. Semoga Allah SWT memberikan kemudahan dalam menjalankan segala aktivitas kita. Amiin
Tulisan ini tujukan sebagai pertanggungjawaban saya sebagai Ketua Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman Periode Mei 2007 s.d. Januari 2010.
Musyawarah Rayon (MUSYRAN) BADKO TKA-TPA Rayon Gondokusuman pada Ahad, 13 Mei 2007 telah mengamanatkan kepada saya, Andri Pranolo, dan Ibnu Abbas selaku Ketua dan Wakil Ketua terpilih untuk melanjutkan Kepengurusan Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman untuk Periode 2007-2009. Tanpa bekal pengetahuan tentang ”ke-Badko-an”, minim pengetahuan tentang peta unit TKA-TPA di Kecamatan Gondokusuman, kas pada posisi Rp. 0,-, struktur kepengurusan yang belum lengkap (dan tidak adanya kesediaan pengurus lama untuk duduk dalam struktur kepengurusan), serta amanah Festival Anak Sholeh Indonesia (FASI) 2007 yang harus sudah terlaksana awal Juni 2007 cukup membuat kami ”pontang-panting” di awal kepengurusan. Sehingga pelantikan kepengurusan periode kami baru dapat dilaksankan pada 17 Juni 2007 bersamaan dengan Rapat Kerja I.
Rapat Kerja I pada waktu itu mengamanatkan program-program yang terbagi dalam Pengurus Harian, Bidang Pendidikan dan Pengembangan, Bidang Kegiatan dan Kreativitas, serta Bidang Humas dan Usaha. Struktur ini memang berbeda dengan idealnya sebuah organisasi Badko TKA-TPA di Propinsi dan Kota Yogyakarta, namun perampingan struktur menjadi pilihan alternatif dengan keterbatasan SDM yang bersedia.
Pengorbanan yang luar biasa dari pengurus dengan bermodalkan sepeda ontel berkeliling ke setiap sudut kecamatan Gondokusuman, melakukan pendataan TKA-TPA, mendistribusikan informasi, dsb. Alhamdulillah, dari awalnya terdaftar 20 Unit TKA-TPA, menjadi sekitar 28 Unit, dan pada Januari 2010 (akhir kepengurusan) terdata 37 Unit TKA-TPA. Apreasiasi kepada ”pengurus lama”, yang akan saya coba sebutkan satu persatu, Ustadz/ustadzah: Ibnu Abbas, Umi Aflaha, Anjar Kurniawati, Khomsah Akhsina, Budi Hartono, Muslim, Lely Kholida, Surya, Haqqi, Apri Akhmadi, Fayumi Hasan, dan pengurus lainnya yang telah ikhlas menjalankan organisasi ini.
Berbagai upaya telah kami lakukan untuk terlaksananya program kerja hasil Raker I, Raker II 25-26 Agustus 2007, dan Raker III (Tahun 2008) hingga akhirnya, kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman Periode 2007-2009 pada 24 Januari 2010.
Berbagai strategi telah kami lakukan untuk mencapai visi dan misi Badko TKA-TPA yang tertuang dalam Program Kerja yang kami susun (lihat program kerja). Selain itu kebijakan-kebijakan organisasi selama kepengurusan juga telah dihasilkan, diantaranya:
- Penyusunan Tata Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman
- Pembagian Wilayah Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman (menjadi 6 Wilayah-Kerja)
- Koordinasi Tingkat Wilayah-Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman
- Audiensi dengan Instansi Terkait (KUA Kecamatan Gondokusuman dan Camat Kecamtan Gondokusuman)
- Model Distribusi Informsi dan Komunikasi melalui Koordinator di 6 Wilayah
- Forum Dewan Asatidz Gondokusuman (FDA-GOKU) untuk peningkatan kualitas ustadz/ustadzah dan pembelajaran TKA-TPA Rayon Gondokusuman.
- Penyelenggaraan program kerja yang dilimpahkan kepada Wiayah-Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman
- Penyusunan Kalender Akademik dan Kurikulum
- Bank Ustadz/ustadzah TKA-TPA tingkat Wilayah-Kerja dan Rayon
- Prosesi pertemuan-pertemuan (rapat) yang diawali tilawah (murottal) dan kultum hikmah, motivasi, materi keorganisasian, dll.
Kebijakan-kebijakan yang diputuskan dan direalisasikan diarahkan pada:
- Koordinasi dan komunikasi efektif diantara unit TKA-TPA mulai tingkat wilayah kerja Badko TKA-TPA hingga tingkat Rayon
- Standarisasi kualitas pengurus Badko TKA-TPA yang amanah dan professional
- Standarisasi manajemen dan kualitas penyelenggaraan Unit TKA-TPA di Rayon Gondokusuman
- Standarisasi kurikulum, kalender akademik, dan kelulusan tingkat/kelas TKA-TPA
- Pemberdayaan dan Peningkatan kualitas ustadz/ustadzah TKA-TPA melaluai Forum Dewan Asatidz Gondoksuman (FDA-GOKU)
- Desentralisasi pelaksanan program kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman melalui Wilayah Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman
Walapun program-program dan program-program kerja belum berjalan dengan optimal, namun kami dapat menyampaikan capaian-capain yang telah kami peroleh selama periode kepengurusan, diantaranya:
- > 95% Program dapat berjalan (Lihat realisasi pelaksanaan program)
- Izin penggunaan ruang di KUA Kecamatan Gondokusuman untuk Sekretariat Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman
- Izin penggunaan pendopo Kecamatan Gondokusuman untuk kegiatan Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman
- Pengadaan perlengkapan pendukung keorganisasian sebagai berikut:
- 1 (satu) Unit Kamera Digital Kodak EasyShare C713
- 1 (satu) Charger Batere SANYO
- 2 (Dua) Batere Recharge SANYO
- 1 (satu) Case Kamara warna biru JADESTONE
- 1 (satu) Unit Printer HP Laserjet 1006
- 1 (satu) Phonsel Samsung SGH C140
- 1 (satu) Unit Komputer dengan spesifikasi:
- EXA PC NEXT G31
- Intel Pentium Dual Core E5300-2,6GHz
- DDR2 1 GB Visipro
- Hard Disk 250 GB SATA Seagate
- DVD RW LG BLACK
- Internal VGA+Sound+LAN
- Casing 450 Watt POWER PRO BLACK
- Monitor COW TECH 15” BLACK
- Keyboard + Mouse Optical PS2
- Speaker Genius
- Papan info Gabus-Karet Hitam
- Tas kombinasi hitam dan kuning KODAK
- Kas keungan organisasi:
- Tahun 2007
- Pemasukan: Rp. 8.633.000, -
- Pengeluaran: Rp. 3.242.150,-
- Tahun 2008
- Pemasukan: Rp. 7.749.000, -
- Pengeluaran: Rp. 9.586.350,-
- Tahun 2009
- Pemasukan: Rp. 8.683.000, -
- Pengeluaran: Rp. 6.557.500,-
- Tahun 2010
- Pemasukan: Rp. 0, -
- Pengeluaran: Rp. 3.630.000,-
- Posisi Januari 2010:
- Total Pemasukan=Rp. 25.065.000, -
- Total Pengeluaran=Rp. 23.016.000, -
- Saldo=Rp. 2.049.000,-
- Tahun 2007
Dari kami, pengurus Periode 2007-2009 dapat memberikan catatan rekomendasi khususnya bagi Pengurus baru yang nanti menjalankan amanah dan Unit TKA-TPA, khususnya di Rayon Gondokusuman dan umumnya untuk Badko TKA-TPA dan Unit TKA-TPA di wilayah lain, sebagai berikut:
- Kepatuhan pengurus dan direktur unit pada jadwal dan ketentuan rapat koordinasi yang diputuskan. Direktur konsisten untuk mengirimkan perwakilannya pada rapat-rapat dan kegiatan.
- Pengawasan pelaksanaan kurikulum, manajemen, dan struktur organisasi unit TKA-TPA perlu dipertegas.
- Struktur Organisasi Badko TKA-TPA Badko Rayon Gondokusuman perlu dilakukan penyesuaian dengan Struktur Organisasi Badko TKA-TPA Kota Yogyakarta dan Badko TKA-TPA D.I. Yogyakarta.
- Forum Dewan Asatidz Gondoksuman (FDA-GOKU) perlu dilanjutkan dan fungsinya dioptimalkan
- Desentralisasi pelaksanan program kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman melalui Wilayah Kerja Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman dapat dilanjutkan.
- Ustadz/ustadzah TKA-TPA di Rayon Gondokusuman harus menyadari bahwa secara umum mempunyai tanggung jawab juga terhadap keberlangsungan pembelajaran TKA-TPA di Rayon Gondokusuman (tidak hanya di unitnya masing-masing, tetapi di unit lain yang tergabung dalam koordinasi).
Terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu, baik moril maupun materiil, terutama kepada Bapak Walikota Yogyakarta, Kepala KUA Kecamatan Gondokusuman, Camat Kecamtan Gondokusuman, jajaran pengurus Badko TKA-TPA Rayon Gondokusuman, Direktur TKA-TPA se-Kecamatan Gondokusuman, Badko TKA-TPA Rayon Se-Kota Yogyakarta, dan Badko TKA-TPA Kota Yogyakarta atas kerjasamanya selama ini. Mohon maaf atas segala hal yang tidak berkenan selama kami mengemban amanah. Semoga Allah SWT memberikan kemudahan kepada kita dalam menjalankan aktivitas, membangun kebersamaan membentuk generasi Qur’ani. Amiin.
